办公用纸
复印纸覆盖 A4、A3 常见克重，另有热敏收银纸、电脑打印纸等票据用纸。克重与白度按打印设备和使用场景选择，日常文印一般七十克即可满足，对外文件可以选八十克提升质感。整箱起订价格更稳定，也便于按月固定补货。
- 规格：A4/A3，70–80 克，整箱包装
- 场景：日常文印、对外文件、票据打印
- 交付：市区次日达，可按月固定配量
九个供应条目，覆盖一间办公室的日常消耗
下面九个条目按消耗方式归类：纸张与书写是每周都在用的高频品，文件管理与装订随档案整理成批消耗，打印耗材按机型匹配，定制印刷需要建档，生活补给服务公共区域。每一条都写清了规格范围、适用场景与交付方式，方便行政部门对照自己的清单逐项核对。所有条目都可以合并进同一份报价单与同一张月度账单，不必分开对接。对条目细节有疑问，可以先读选型与采购指南，或直接发清单询价。
书写工具
签字笔、圆珠笔、白板笔、记号笔及配套笔芯。行政部门最常见的浪费是笔型号杂、笔芯不通用，建议全单位收敛到两三种固定型号，笔芯通用后单支成本可以明显下降。我们按型号建档，缺了直接补，不再重复挑选。
- 规格：0.5/0.7mm 为主，笔芯可单配
- 场景：日常书写、会议记录、白板演示
- 交付：随常规订单合并配送
文件管理
文件夹、档案盒、资料册、索引标签。档案整理季节用量集中，建议提前一到两周备货。档案盒按背宽与材质分档，长期归档选无酸材质，避免纸张发黄变脆。标签类耗材可与档案盒配套采购，保证规格一致。
- 规格：背宽 30–80mm，无酸或常规材质
- 场景：年度归档、合同管理、项目资料
- 交付：可批量预订，按整理周期分批送
装订粘贴
订书机与订书钉、回形针、长尾夹、透明胶带、双面胶、固体胶等低值耗材。这类商品单价低但消耗快，漏买最影响手头工作。建议放进固定补货清单按周期补充，不必每次单独下单，也省掉零散采购的运费。
- 规格：12/24/26 号订书钉，多种胶带宽度
- 场景：文件装订、封箱打包、日常粘贴
- 交付：并入月度清单统一补货
打印耗材
硒鼓、粉盒、墨盒与色带。报价时需要提供打印机型号，我们按型号匹配并注明原装或兼容耗材两种选择：原装稳定、兼容经济，可以按设备重要程度分开配置。关键岗位的设备建议用原装，一般文印设备可用兼容件控制成本。
- 规格：按机型匹配，原装/兼容两种方案
- 场景：激光打印、喷墨打印、针式票据
- 交付：常用型号备有现货，冷门件需调货
设备周边
插线板、网线、鼠标键盘、屏幕清洁剂、碎纸机纸袋等桌面与设备维护周边。这类商品更新没有规律，多在设备故障或人员变动时临时产生需求。建议行政这边保留一份常备清单，出现突发情况时可以直接按清单补齐。
- 规格：常规国标插排、多种长度网线
- 场景：工位调整、设备维护、临时增补
- 交付：常规现货次日达，急件可协商
会议教学
白板与白板笔、翻页笔、席卡、投票便签、扩音器电池等会议与培训场景物品。培训密集的单位消耗明显，建议在大型会议或培训前统一盘点一次。白板笔建议选可加墨型号，长期使用比整支更换更省。
- 规格：白板笔可加墨，席卡支持定制印字
- 场景：例会、培训、对外接待
- 交付：会议前可预约集中配送
定制印刷
信纸、信封、送货单、入库单、名片、档案标签等印刷品。首次制作时确认版式、用纸与印量并建档，之后补印只需报数量，不再重复沟通。单据类印刷品建议一次印足一个季度用量，版式变动少时单份成本更低。
- 规格：常用 70–120 克纸，起印量视工艺而定
- 场景：对外信函、内部单据、人员名片
- 交付：含印制周期，通常三至七个工作日
生活补给
抽纸、卷纸、洗手液、垃圾袋、抹布等茶水间与公共区域消耗品。这些物品归口行政但最容易被遗忘，断供最影响日常体验。建议纳入固定周期配货，按楼层或区域人数估算用量，月初一次补齐。
- 规格：按人数与区域配置月度用量
- 场景：茶水间、洗手间、前台区域
- 交付：按月固定配送，量大可分批
对照清单，看看能合并掉几家供应商
把现行采购清单发给我们，逐项报价后再决定是否切换。